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fjrigjwwe9r0t_Info:InfoContent 出版集团与单一出版社相比，面临更加复杂的管理环境，不仅有核心的出版单位，还有大量的非出版单位，这些成员单位之间需求差异很大，管理方式各异，实施难易度差别很大。因此，专家建议，出版集团的ERP系统应从集团全面信息化的角度来考虑，避免走局部信息化的老路。为下属单位分别配置一套系统，各单位或不同系统之间的数据通过集团的数据中心进行交流和共享。目前，已经完成或者正在实施ERP系统的出版集团均采用了此种结构。但同样的分布式结构，由于所选择的软件产品不同，实施方法和实施效果也就大不相同。
一体式分布结构 四川出版集团是国内第一家实施ERP项目的出版集团， 2005年2月公开招标，北京云因信息技术有限公司中标，双方签订建设项目合同，组建了由四川出版集团和北京云因公司人员参加的“四川出版集团ERP项目组”。 并于当年7月开始履约实施ERP项目。由于云因的ERP系统包含财务、发行、出版、编务等模块，且每个模块可以单独实施，双方首先确定了“稳步实施”的基本思路。ERP实施项目组认为，集团各成员单位的财务状况和原财务系统比较复杂，为防止在实施过程中出现混乱和事故，减少对各单位工作的干扰，以发行、财务、出版、编务为序，分步实施ERP各模块，前一模块或功能工作稳定后，再上新模块或功能；对整体流程影响不大的功能，则等时机成熟后再行实施。其次，双方还确定了先行试点的计划，并选定四川少年儿童出版社为试点单位。从2005年11起,各成员单位ERP系统安装实施工作正式展开。
2006年底，系统最关键的发行、财务两模块实现了平稳转接。在发行和财务模块实施完成平稳工作一段时间后，从2006年下半年开始，该集团各成员单位陆续开始出版和编辑系统的实施工作。2006年12月，云因ERP系统的最后一个模块“信息统计分析系统”在集团各社安装实施完成，集团汇总各成员单位的数据库系统建成。至此集团能通过该系统实时掌握各成员单位的各项业务数据，为精细化、科学化的管理提供了有力的手段和快速高效的技术平台。
联接式分布结构（集团层面信息化解决方案）山东出版集团的ERP系统实施也比较早，该集团在2004年就提出了要建立“基于WEB的多媒体出版综合业务系统”，集团为此专门拨付3000万资金。其目的是在“统一规划、统一标准、统一建设、信息共享”的原则下,对整个集团的信息系统进行有效整合, 建立以集团总部为管理中心，各生产、管理环节信息交换平滑、顺畅，信息共享充分、有效的综合业务系统。系统层次及逻辑关系图如下：
从上图可以看出，出版ERP系统是其中的一个子系统。2006年通过招标选定北京平章科技公司的《中华出版人.平章出版ERP综合管理系统4.0》（以下简称“平章系统”），山东人民和山东友谊两家试点单位2006年底基本完成了上线工作，目前集团所属9家专业出版社已经全面上线。
集团与单个单位进行信息化建设的最大区别主要有三点，一是，要考虑集团多业态经营；二是，跨系统的数据整合；三是，由于涉及单位较多，甚至是跨地域部署，系统架构成为一个很重要的因素。
这也是山东出版集团在选择出版业务软件时所重点考虑的内容，平章系统+数据中心+浪潮通用财务的模式正是考虑了集团多业态经营的特点，在确保出版业务系统专业化的同时，又兼顾了财务部分的通用性，使得整个集团财务能够很方便地保持统一，同时,通过集团数据中心的整合保证了系统的流畅性和数据的一致性，也根本解决了跨系统数据交换和共享（这是集团信息化必定要遇到而且必须要解决的问题）的复杂性。而平章系统的通用技术（.NET平台）和整体全面的B/S架构也保证了大规模部署的便利性和可维护性。
该集团应用的系统是基于项目管理的设计思路，体现了ERP“过程管理和控制管理”的核心理念，不仅使出版社实现了从局部信息化到全面信息化的跨越，也为整个集团的发展带来了良好的推动力。其全程数据共享和传递的系统实现方法，从根本上杜绝了“账账不符，账实不符”的隐患；精细化核算体系的设计，使成本核算实现了“及时、准确、真实”；大量历史数据的迁移和全面继承，消除了新老系统长期并行所带来的种种不便，极大地节省了运维费用；而基于B/S架构的总休设计，也较好的地满足了随时随地处理业务的需求。
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