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    一、出版企业协同OA办公系统建设的必要性
    随着信息技术的高度发展、经济迅速增长, 全球进入了知识经济的时代。信息技术的应用加速了知识的传递、加工和更新，提升了出版社有效利用信息的能力，从而提升出版社的内务管理水平。完善办公行政流程和业务运作流程，加强出版社内部的沟通协同效率，实现出版社内部信息资源共享的极大化，减少资源的消耗，提高机构服务水平等都成为提升出版社竞争力的重要手段和方法。
    随着我国出版行业体制改革的稳步进行，出版社如何提高内部管理水平、降低重复劳动、提升工作效率、提高服务标准，成为了出版社领导思考和探索的重大话题。
    这些都要求我们必须采用全新的信息处理手段，完善内部组织结构、信息系统和管理运作流程，消除信息孤岛，建立协同OA工作的信息管理体制。这就需要一套全新的先进的协同OA办公管理系统。
    办公自动化的真正意义不是指简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公，而是通过计算机系统的各种应用，使各独立的工作者能实现信息共享，协同工作，远程办公，对工作流程进行规范和控制，如公文流转、审批流程、计划监督等，全面提高企业的办公效率，实现信息共享和高效协同。
    我们认为，出版社建立办公自动化系统的根本目的有五个：
    第一是搭建整个企业网络化、自动化高效协同办公平台；
    第二是将企业流程管理规范化、合理化、高效化，贯穿先进的管理思想；
    第三是通过信息采集沉淀企业文化和信息资源；
    第四是为领导提供有效的监督手段，尽量避免事件失控；
    第五是实现集中式管理。
    二、云章致远出版企业协同OA办公管理系统简介
    致远协创软件有限公司专注于OA管理软件领域，集产品研发、市场拓展、渠道销售、技术支持为一体的中国OA管理软件开发商和服务提供商。致远的核心产品——OA管理软件是国内唯一明确针对管理两大范畴之一的组织管理应用而设计，能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、制度与规范管理、工作管理、资源整合、运营成本等难题，与业务管理范畴的ERP软件、政府业务管理软件相辅相成，成就各类组织信息化新的应用境界。目前，已有6000多家国内外大、中型企业、政府机关、法人社团逾50万客户端每天都在使用致远的OA协同管理软件。2004年-2007年连续三年荣获中国电子行业用户满意单位、用户满意产品和用户满意服务单位三项殊荣；2005、2006年度中国计算机用户协会“中国信息产业行业采购OA办公软件首选品牌”；2005年-2009年，致远的协同OA产品连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一； 致远协创的协同管理软件已成为中国用户首选协同产品品牌。
    在出版行业推进体制改革，实行企业制管理的情况下，云章科技与致远协创志同道合，经过长期的努力实现了云章出版ERP系统与致远协同OA办公系统的有机结合，共同为出版企业推出了《云章致远出版企业协同OA办公管理系统》，通过各自领域的专业知识和经验，实现强强联手，一同努力提供更选进、更高效、更实用的出版企业信息管理平台。
    三、出版企业协同OA办公管理系统案例介绍
    1、通过云章致远协同OA办公管理系统，强化了出版企业各主管领导与主管部门的联系，实现出版企业制度、政策的有效贯彻、执行，帮助出版企业实现上传下达的有效沟通机制，提高部门间协同工作效率。
    云章致远协同OA办公管理系统搭建了一个网络化的办公平台，可以通过系统进行请示及交办事务，建立一个可视化的责任关系，工作记录留痕迹，强化事务监管。
    比如领导可以通过办公平台将事务交办下去，能非常方便的跟踪到事务办理的过程和办理结果，督查、督办事务进展，能及时作出调整和指示。

    3、通过系统的采集、沉淀和共享，实现知识文档的集中管理
    出版社是知识密集型企业，通过协同办公系统可以实现各种分散的文档集中管理，减少知识的流失。