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一、项目背景
我公司于2011年6月，签约云南人民出版社出版ERP管理系统项目，同年11月完成了出版ERP系统的全面上线，并取得了非常好的上线应用效果。在此期间，云南大学出版社领导班子也非常关注我公司在本地ERP系统实施的过程和效果，并对我公司提供的产品和服务及业内口碑进行了深入了解。最终经过社领导班子的多方考察与交流，于2012年3月与我公司正式签约，由我公司负责将社内局部信息化替换成全平台一体化的出版ERP管理系统，实现企业各部门业务工作在同平台上高效协同，数据实时共享，为企业建设一个可管、可控的全业务共管的ERP系统平台。
二、项目实施
2012年3月19日，我公司项目实施人员进驻云南大学出版社，展开《平章出版ERP综合管理系统V4.0》的全面实施工作，并与社内现用的《用友U8财务系统》进行无缝集成。
在社领导的大力支持下，经过双方项目小组成员及相关人员的共同的努力下，于2012年8月21日顺利完成了编、印、发、财、储运各部门的系统全面上线，所有与图书出版相关的业务全部通过系统进行线上流转，真正实现了全平台共管、数据实时共享的高效协同业务管理平台，并完成了与社内现用的《用友U8财务系统》的无缝集成，完成了由局部系统替换到了全平台一体化的出版ERP系统的大跨步，得到了社内上下的一致好评。
三、项目成果
1、ERP系统的上线，减少了纸质文件的流转，所有业务数据全部通过系统流转，并记录操作人员和时间，方便社内人员查看。
2、ERP系统全平台同数据库设计，使各部门业务数据高度共享和数据存储唯一，杜绝了数据重复录入和存储不一致的问题，提高了数据的准确性。
3、社领导能够实时查看选题申报、立项、生产进度、每个人的工作安排情况等。实时掌握图书的成本和效益情况，为社领导经营决策提供了有力的数据支持。
4、社领导可在线进行合同、付款等业务审批，减少了经营风险
5、规范了业务流程，数据符合财务要求，学校每年的审计很清楚。
四、项目总结
云南大学出版社的ERP系统建设按照合同约定已经完成全部建设，并达到建设要求，自系统全面上线以来已经稳定运行一年，在这一年里，用户与系统得到了充分的磨合，系统已经在社出版业务管理过程中发挥了重要的作用。
我公司已经在云南成功完成了云南大学出版社和云南人民出版社两家出版单位的ERP系统建设，并在本地设立了办事处，配备经验丰富的售后服务人员，为出版社的ERP系统运行提供更及时同到的技术支持与服务。
五、客户评语
云南大学出版社 社长 周永坤
平章科技提供的不仅仅只是出版流程的管理技术，更是一种出版管理思路。这种管理思路与出版社办社理念的结合，使得出版社的工作达到了规范管理、有效管理的目的。
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