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一、项目概述
随着出版行业数字化转型升级，结合党建读物出版社的管理与发展要求，于2016年5月与我公司签订ERP升级合同，选择将出版ERP系统v4.0升级至全新的云章复合出版ERP系统v5.0，在升级过程中“高标准、严要求、高效率”地完成全新业务调研与搭建、业务流程动态化梳理与优化、表单自定义配置与调试、数据升级验证与优化、升级培训与上线等实施工作，目前v5.0在党建读物出版社已经全面上线运行1个多月，对出版社的业务管理、流程管理、核算管理、用户体验等诸多方面都有非常大的优化与提升。
下图：云章出版ERP系统v5.0党建社客户化登录界面
二、使用历史和使用情况
2007年初，我公司中标“党建读物出版社出版ERP管理系统建设项目”，为出版社提供出版ERP综合管理系统的建设，在这十年间，我们先后完成了出版社ERP系统的全流程一体化实施及针对党建读物出版社独有的特点制定开发了“系统发书的发货单分发功能”、“针对发货单分发明细开发票功能”等一系列功能；完成了与出版社用友U8财务系统对接；完成了与出版社印务通软件的对接；完成了OA办公系统的建设，通过系统建设与系统集成，实现了出版业务、财务管控、行政办公的多系统集成、业务互通、数据共享、标准规范的信息化管理平台，成为以往出版单位信息化建设学习与考察的典范。
三、本次升级v5.0的宗旨：优化管理和提升应用
1、v4.0和v5.0的流程差别，我们在总结和摸清了原来的管理流程的基础上，结合新的管理要求，在符合出版法规和财务制度的基础上，结合v5.0的全新动态流程配置模块，对党建社进行了全新的业务生产流程和单据流程的应用设计，实现按不同的图书类别配置不同的生产流程，实现更精细化的出版业务流程管理。
2、v4.0和v5.0的表单差别，我们经过大量的调研，对党建社每个表单进行了梳理，字段定义和位置规划及必填项的设置等，通过全新的表单动态配置模块完成适合党建社管理流程和管理需要的基本工作管理表单，实现了由繁变简更为高效的管理。
3、v4.0和v5.0的权限差别，v4.0是按照社务、编务、编辑、印务、发行、物流、财务各子系统进行用户分配和权限管理的，而v5.0采用全平台统一用户管理设计，用户通过权限配置实现ERP所有功能，方便使用的同时，对权限管理要求更高，我们经过调研分析，完成了按岗位工作需要配置权限，解决了跨部门工作需要登录多系统的问题，实现根据用户权限自动显示系统模块和菜单，无权限的模块和菜单将自动隐藏，给用户更为简捷、清晰、实用的工作平台。
4、v4.0升到v5.0的应用提升，随着技术发展，我们不断研发，在v5.0上实现了“系统多界面打开操作”，“首页消息自定义提醒功能”、“工作快速导航功能”、“数字素材版权管理功能”、“数字产品业务与核算管理功能”、“工作指派策略配置功能”、“客户业务负责批量修改”、“单书动态流程图穿透查询”“列表即时视图分析”、“数据钻取分析”等。
四、升级过程中的数据升级与验证
1、数据分析验证
自2007年到现在，每年新增大量业务数据，加上2007年上ERP时迁移的历史数据，v4.0中已积累了海量数据，经过对数据逐一分析，党建社的数据核对全部正确，可见建党社在使用ERP系统v4.0时的规范和管理的严谨。
2、数据升级优化
v5.0相对于v4.0在数据存储、生成、查询等方面做了大量的优化，包括数据分类、数据关联关系、业务操作时的数据验证、底表数据存储结构等都为出版社今后的大数据分析做了充分的细化和优化设计，能够更好的在ERP中展现数据，为管理提供科学决策支持，未来，对大数据分析的支持能让出版社的数据发挥更大的财富价值。
五、协助制定和完善社内系统操作规范说明
在升级v5.0的实施过程，针对出版业务流程操作、业务单据流程操作、业务情形操作等协助出版社制定和完善相关的操作办法与规范说明，并下发到每个岗位人员手中，让大家升级系统后能够更规范的开展各项业务。
六、针对党建社客户化二次开发
1、v4.0中已有的客户化开发
在党建社使用v4.0过程中，我们已经为社独特的业务进行了一系列的客户化二次开发，本次升级v5.0，这些二次开发功能会平移升级上来，不会受到影响。
2、针对社新变化的客户化开发
在v5.0升级调研中，针对党建社新的变化和管理要求，通过系统新功能和灵活性无法满足的，如：社里针对时政类图书的征订销售与结算模式与一般社不同，由于系统发书征订量大、明细多，一张订单里有时会含上百个分发单位，需要实现征订单发货分配支持EXCEL批量导入功能，并在征订单中启用发票分发登记功能，后期回款时，可以通过暂收单批量确认，经过充分讨论，形成客户化二次开发解决方案，并快速完成开发交付客户使用，最大化满足党建社的业务应用和管理需要。
我们将持续在v5.0新版本上研发更多适用于出版行业数字化发展所需要的复合业务功能、全产品核算功能、预警与管控功能、大数据分析支持等，帮助出版单位更好的向数字化转型发展。
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